Beheer Tijd Moeiteloos met Odoo

Timer

Start en stop de timer rechtstreeks vanuit je dashboard of vanuit een taak, ticket of interventie. Registreer je activiteiten aan het begin van de dag, ter plekke of nadat je klaar bent met werken.

Flexibele registratie

Registreer je tijd in uren, minuten dagen en halve dagen en configureer afrondingsregels waar nodig.

Projecten en taken

Kies het project en de taak waarvoor je de uren wilt bijhouden in een vervolgkeuzemenu; kopiëren is niet nodig.

Sneltoetsen

Gebruik sneltoetsen om de timer gemakkelijk te starten en te stoppen.

Overuren

Bekijk overuren of ontbrekende uren in één oogopslag direct op je rooster.

Toegewezen uren

Bekijk de uren die aan taken zijn toegewezen op je rooster. Ze zijn in kleur weergegeven voor gebruiksgemak.

Mobiele app

Registreer je urenstaten onderweg met de mobiele app.

Verlof

Bekijk welke teamleden vrij nemen en wanneer.

Zichtbaarheidsniveaus

Beperk de zichtbaarheid van urenstaten voor andere teamleden.

Valideren met een klik

Krijg een overzicht van de urenstaten van je teamleden en keur ze goed.

Aangepaste herinneringen

Verstuur een periodische herinnering per e-mail naar gebruikers die nog urenstaten moeten registreren of valideren.

Activiteiten monitoren

Monitor de prestaties van je teamleden per project of per taak.

Filters

Pas filters toe om de validatie- en facturatieprocessen gemakkelijker en sneller te maken.

Vergrendelingsdatums

Beperk de toegang van je teamleden zodat ze geen urenstaten kunnen maken of bewerken die voor de datum van hun laatst gevalideerde urenstaat vallen.

Factureer diensten op urenstaten

Bied diensten aan klanten aan en factureer ze op basis van de tijd die je voor ze hebt gewerkt.

Aangepaste facturatiebeleiden

Bepaal of alle geregistreerde urenstaten of enkel de gevalideerde urenstaten gefactureerd moeten worden.

Wijzig verkooporders

Wijzig eenvoudig verkooporderitems waaraan urenstaten zijn gekoppeld om je tarieven aan te passen indien nodig - bijvoorbeeld afhankelijk van de dag van de week of de toegewezen technicus.

Raster

Registreer urenstaten met behulp van een timer of sneltoetsen. Als manager kan je zien wie waaraan werkt en de ingevoerde gegevens valideren.

Lijst

Voer massa-acties uit. Valideer, bewerk of verwijder urenstaten in een oogwenk.

Kanban

Bekijk, bewerk of valideer urenstaten vanuit de Kanban-weergave.

Draaitabel

Maak draaitabellen om de urenstaten van je team te analyseren, exporteer ze in .xls en voeg ze in de spreadsheets toe.

Grafiek

Stel rapporten op met staaf-, lijn- en cirkeldiagrammen. Verwijder of voeg gegevens toe met één klik.

Urenstaatanalyse

Ontvang urenstaatstatistieken per taak, project, teamlid en facturatietype. Gebruik nauwkeurige gegevens om de prestaties van je team vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.

Analyse van de planning

Vergelijk de planning met de effectief gewerkte uren voor een beter beheer.

Analyse van de aanwezigheden

Vergelijk de gegevens van de urenstaten met de geregistreerde aanwezigheidsuren.

Verkoop

Factureer je verkopen op basis van urenstaten. Verstuur professioneel ogende facturen naar je klanten en selecteer de periode die je wilt factureren.

Project

Houd de bestede tijd bij per project, klant of taak.