Stuur Slimmer met Odoo Data

Preview

Online preview van de meest voorkomende bestandsformaten: pdf, afbeeldingen, video's.

Chat

Communiceer over documenten, ping mensen of maak activiteiten aan om bij te houden wat er nog moet gebeuren.

Links & Bestanden

Upload bestanden of maak documenten aan als link (bijvoorbeeld Google Doc bestanden)

Eigenaren & Contacten

Wijs document of Odoo-records zoals facturen, taken, enz. toe aan gebruikers, klanten of leveranciers.

Spreadsheets

Maak nieuwe spreadsheets of werk aan bestaande spreadsheets.

Mappen & Labels

Hiërarchische mappen zorgen voor werkruimtes met eigen labels en acties.

Gemakkelijke filters

Maak filters aan en markeer de meest gebruikte filters als favoriet om ze met andere gebruikers te delen.

Werken in batch

Tag, bekijk een preview, of lanceer acties op meerdere documenten tegelijk om in batch te werken.

Toegangsrechten

Toegangsrechten zijn gemakkelijk aanpasbaar per map.

Middelen

Documenten gekoppeld aan resources (facturen, taken) zijn geïntegreerd in het documentenbeheersysteem

Split PDF's

Splits pdf-bestanden met meerdere pagina's op in verschillende documenten; heel handig wanneer je documenten in batch inscant.

Prullenbak

Verwijderde documenten worden gedurende 30 dagen in de prullenbak van je systeem bewaard en kunnen worden hersteld voordat ze definitief worden verwijderd.

Deel mappen

Verleen toegang aan externe gebruikers voor het bekijken, downloaden en uploaden van documenten via het gedeelde werkruimteportaal.

Deel documenten

Deel een lijst documenten met klanten en leveranciers om efficiënt samen te werken. Stel een geldigheidsdatum in op gedeelde documenten.

E-mailgateway

Configureer je scanner om pdf-bestanden naar een specifiek e-mailadres te versturen. Gescande bestanden verschijnen automatisch in je werkruimte.

Gepersonaliseerde acties

Bepaal geautomatiseerde acties per map, contact en/of taak: maak documenten aan, verwerk facturen, onderteken, organiseer bestanden, enz.

Vergrendel/Ontgrendel

Vergrendel een bestand om andere gebruikers te waarschuwen dat een document wordt gewijzigd.

Goedkeuringsproces

Implementeer gemakkelijk je eigen goedkeuringsprocessen met labels en geautomatiseerde acties.

Documentverzoeken

Maak 'ontbrekende documenten' aan en organiseer ze als documenten om mensen eraan te herinneren ze te uploaden.

Project

Projectbeheer - Maak taken vanuit documenten (bijv. specificatie van een taak die moet worden omgezet).

Ondertekenen

Elektronische handtekening - Integreer Odoo Documenten met Odoo Ondertekenen om documenten of handtekeningsverzoeken te ondertekenen.

Facturatie

Maak leveranciersfacturen aan vanuit pdf-bestanden of afbeeldingen. De AI-tool verwerkt de facturen automatisch.

PLM

Integreer documenten met de PLM-module om versies van plannen, werkbonnen of engineering change orders op te volgen op je productformulier.