Optimaliseer uw Buitendiensten met Odoo

Intuïtieve interface

Modern taakbeheer. Ontvang alle informatie die je nodig hebt, wanner je het nodig hebt.

Mobiele app

Beheer je werk snel en efficiënt, zelfs als je onderweg bent.

Kanban-weergave

Krijg een duidelijk overzicht van de taken van je team, visueel gegroepeerd per datum of fase.

Mapweergave

Plan en bekijk je route op de kaart, zodat je je dag gemakkelijker kan indelen.

Gantt-weergave

Beheer de taken van je team door ze simpelweg te verslepen: plan data, wijzig de verantwoordelijke en configureer afhankelijkheden. Voorkom dubbele boekingen of niet toegewezen taken en plan taken in batches.

Kalenderweergave

Plan je agenda per dag, week of uur met behulp van een eenvoudige kalenderweergave.

Lijstweergave

Voer massa-acties uit: verstuur berichten, e-mails en rapporten of archiveer en verwijder taken met één klik.

Activiteitenweergave

Pak lopende activiteiten eenvoudig aan, plan nieuwe activiteiten en identificeer bestaande obstakels.

Chatter

Centraliseer alle activiteiten in één enkele activiteitenlog: telefoongesprekken, e-mails, vergaderingen, herinneringen en werknotities worden opgevolgd in de taak. Tag collega's, stuur berichten naar klanten en voeg mediabestanden en reacties toe.

E-mailalias

E-mails die verzonden worden naar een alias van je keuze triggeren de aanmaak van een nieuwe taak in je pijplijn.

Webformulier

Je klanten kunnen taken aanmaken door een webformulier in te vullen. Pas de details aan om ervoor te zorgen dat de juiste informatie steeds wordt ingegeven.

Verkooporder

Maak automatisch taken aan wanneer een bepaalde dienst of een bepaald product is verkocht.

Helpdesktickets

Ondersteuningsagenten kunnen buitendiensttaken aanmaken vanuit hun tickets, wat een soepele samenwerking mogelijk maakt.

Terugkerende taken

Automatiseer het aanmaken van terugkerende taken, bijvoorbeeld, onderhoud of vergaderingen.

Urenstaten

Gebruik de geïntegreerde timer om je werktijd direct vanuit het taakmenu bij te houden en bekijk tijdlogs direct in de chatter.

Klantenportaal

Een speciaal portaal waar je klanten hun taken, offertes, facturen en rapporten kunnen bekijken en beheren.

Klantrapporten

Klantrapporten worden aan het einde van elke taak gegenereerd en bevatten details over de gebruikts producten, urenstaten en de werkbon.

Ondertekenen

Laat je klanten het rapport rechtstreeks vanuit de mobiele app ondertekenen.

Personaliseerbare werkbonnen

Ontwerp je werkbonsjablonen en configureer alle velden die nodig zijn om je klanten gedetailleerde rapporten te geven. Maak meerdere sjablonen voor verschillende interventietypes of andere behoeften.

Productcatalogus

Voeg verkoopbare producten toe in één klik.

Extra offertes

Maak en verstuur offertes terwijl je aan het werk bent. Gebruik vooraf bepaalde producten, prijslijsten, betalingsvoorwaarden en offertesjablonen.

Kant-en-klare facturen

Maak conceptfacturen rechtstreeks vanuit het taakformulier. De bijgehouden werktijd en verkochte producten worden automatisch vastgelegd.

Nauwkeurige voorraad

Definieer een standaardmagazijn per teamlid en voeg gevolgde producten op lot- of serienummer toe aan taken, zodat jouw inventaris moeiteloos up-to-date blijft.

Draaitabellen

Maak draaitabellen om de taken van je team te analyseren, exporteer ze in .xls en voeg ze in spreadsheets toe.

Taak analyse

Maak allerlei rapporten voor je taken op basis van de metingen, filters en tijdsbereiken die jij wilt.

Analyse werkbonnen

Ontvang statistieken op basis van de werkbonsjablonen die in de klantrapportages gebruikt zijn. Volg gepersonaliseerde meetwaarden (bijv. interventietypes, gebruikte apparaten) en krijg de benodigde inzichten om het onsite werk te verbeteren.

Klantenbeoordelingen

Verzamel feedback et meet de klanttevredenheid.

Projectwinstgevendheid

Meet hoe goed het buitendienstproject is in het genereren van winst of rendement.