Veilig en Efficiënt Ondertekenen met Odoo
Met juridisch bindende eSignatures, audit trails en encryptie zijn je documenten altijd veilig en compliant
Ontdek de mogelijkheden
Beveiligde identificatie
Ontvangers kunnen een document alleen digitaal ondertekenen via een persoonlijke en unieke beveiligde link die gekoppeld is aan hun e-mailadres
Integriteit van documenten
Elke activiteit wordt bijgehouden met cryptografisch bewijs en een compleet auditlograpport is beschikbaar
SMS-verificatie
Optionele extra sms-verificatie (6-cijfercode) voor verhoogde beveiliging
100% legaal
Voldoet aan EU Verordening 910/2014 (eIDAS) en US ESIGN Act voor 100+ landen
Uitgebreide documentdekking
Geschikt voor verkoopsovereenkomsten, NDA's, leaseovereenkomsten, arbeidsovereenkomsten en meer
itsme®-integratie
Identiteitsverificatie via itsme® voor België en Nederland
Kader voor handtekening
Visueel kader voor handtekeningen op papieren exemplaren
Gebruik sjablonen
Pas bewerkbare velden aan met slepen en neerzetten-functie voor automatisering van repetitieve handtekeningen
Meerdere handtekeningen
Maak documenten openbaar voor ondertekening door meerdere partijen
Meerdere rollen
Bepaal specifieke rollen voor alle betrokkenen bij de ondertekening
Carbon copy
Automatische verzending van ondertekende documenten naar externe volgers
Automatisch opslaan
Automatische archivering van alle documenten op je eigen instantie
Automatische documentverzending
Automatische verzending van definitieve documenten naar alle partijen
Vooruitgang tracking
Volledig overzicht van sjablonen, lopende en volledig ondertekende documenten
Geautomatiseerde herinneringen
Automatische herinneringen voor nog niet ondertekende documenten
Notificaties
Real-time statusnotificaties en meldingen bij ondertekening
Openbare sjablonen
Deel sjablonen via unieke links met automatische kopieverzending
Multi-device compatibel
Verzamel handtekeningen op iPhone, iPad, Android of andere mobiele toestellen
Weigering mogelijk
Ontvangers kunnen ondertekening weigeren met opgave van reden
Dynamische velden
Voeg dynamische velden toe met vooraf ingevulde gegevens per ondertekenaar
Verplichte velden
Markeer verplichte velden voor ondertekening
Persoonlijke handtekening
Kies tussen handgeschreven lettertypes, muis/vinger tekenen of upload van handtekening
Ondertekeningsvolgorde
Stel specifieke volgorde in voor ondertekenaars met getimede notificaties